Actividad 2

Infraestructuras TIC de gestión y organización de información en las Instituciones

(Actividad 3,  bloque 1)

Revisión de conceptos y análisis de la literatura sobre: Herramientas e infraestructuras para la organización y gestión de información en las instituciones educativas:

Bases de datos

Repositorios de contenidos

Plataformas de intercambio de información, etc. 

Producto de la actividad:

Definicion Repositorios:

Son sitios web que ofrecen servicios online de una determinada entidad, que se presta ya sea de acceso libre o restringido,  en los cuales se alojan objetos digitales como vídeos, animaciones, imágenes, documentos, libros, entre otras cosas. Asimismo, son organizados por categorías, áreas de conocimiento, temas y tipo, por mencionar algunos. Su objetivo es facilitar la búsqueda, acceso y visualización del material digital, así como la preservación y difusión de mismo. Cualquiera que sea su tipología, la creación de una colección digital organizada debe ser abierta e interoperable para garantizar impacto y visibilidad.

Se puede agrupar los repositorios en 3 grandes ramas: 

Repositorio de software: Dependiendo del tipo de licencia, variarán las posibilidades del servicio que puedan ofertar:

 - Licencia privativa, ejemplos Windows, donde el administrador limita o restringe las propiedades del software.
- Licencia de uso libre, ejemplo son los repositorios de software libre. Sistema operativo GNU/Linux. 

Repositorios institucionales: Desarrollado por organismos políticos, sociales y educativos como universidades e institutos o asociaciones, permitiendo a sus miembros archivar manuscritos y otros materiales en formato digital, a disposición del público. Principalmente está enfocado a tesis doctorales, investigaciones y revistas temáticas. 

Repositorios temáticos: almacenan y proporcionan acceso a la producción académica de un área temática particular, como por ejemplo los repositorios didácticos. El cual contiene objetos de aprendizaje y que se suelen encontrar en portales organizados cronológicamente y por metadatos para una mejor búsqueda.

Información tomada de:

http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/1317/page_03.htm


La siguiente tabla comparativa contiene características de repositorios institucionales de diferentes universidades: 

Los criterios de evaluación o comparación para esta actividad, son tenidos en cuenta del documento: Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación. Barrueco Cruz, José Manuel (Universitat de València).

ASPECTOS	Universidad De Murcia (digitum)	Universidad Pontificia Javeriana (SIBJA-Sistema De Bibliotecas)	Universidad de Piura (Biblioteca central)
VISIBILIDAD	Su propósito: Acceso libre a la producción científica y académica de la Universidad. Es fácil de encontrar el enlace. No se especifica si esta en directorios nacionales/internacionales. Iniciativas para fomentar la visibilidad del repositorio a la comunidad: se aprecia redes sociales. Y proceso de formación. La mayoría de los recursos son de acceso abierto (libres).	Su sitio web presenta opciones de búsqueda en el sistema de: Biblos-catalogo: este espacio puede ser consultado pero no permite visualizar el archivo, sin embargo los demás servicios como: - Base de datos - Recursos electrónicos: Metabuscadores, buscador de Revistas-libros electronicas,  admin de bibliografías, material multimedia. Estas son todas restringidas, solo se puede acceder con cuenta de usuario de dicha universidad. El sitio web presenta además un  espacio denominado, Nuestras colecciones: encontramos información de libros antiguos y valiosos, aquí  existe un listado accesible con opciones de búsqueda muy básicas para consulta pero no para descargar o visualizar el material, todo en físico. -Revistas de las diferentes facultades, cuyos artículos pueden ser descargados. -Las  tesis doctorales y trabajos de grado solo presentan el protocolo o normas de presentación.	La Biblioteca Central selecciona fuentes disponibles, unas suscritas por la Universidad y otras de acceso abierto, para consulta dentro y fuera del campus. Se compone de un menú lateral: que relaciona las colecciones(multimedia, libros famosos…), salas de estudio, a disposición de los estudiantes de la universidad para su adquisición física, estos enlaces solo son medio de consulta para conocer si existe el material y si está disponible. También encontramos  base de datos como: scienciedirect, scopus, entre otras, que puedes ser consultadas y accesibles. Recursos electrónicos: -bibliotecas virtuales, que también pueden acceder con cuenta de usuario. -Libros electrónicos en la plataforma librisite. - Revistas electrónicas, son las únicas que no piden obligatoriamente cuenta de usuario para descargar algún artículo. Se facilita un documento que contiene información importante para quienes desee publicar, ejm: Directrices de indexación y rastreo de Google Académico.
POLITICAS-ASPECTOS LEGALES	Existe una misión y objetivos del repositorio, Digitum. Se facilita documentación para saber qué y cómo publicar. No se aprecia una política de metadatos. Se especifica las leyes o como proceder para la propiedad intelectual.		Existen tutoriales que indican el proceso de utilización de las herramientas pero no habla sobre políticas de uso y aspectos legales. No se especifica las leyes o como proceder para la propiedad intelectual. Se encuentra publicado solo un reglamento de uso de la biblioteca en general.
METADATOS	En la información que se facilita no queda claro la política de indización para los autores donde se establezca: lengua, lenguajes utilizados, etc. Pero según la búsqueda: define los elementos Dublin Core, campos básicos.		Según la búsqueda: define los elementos Dublin Core, aunque solo algunos campos básicos: Title, creator, subject, description, publisher, contributor, date, type. Y el sistema: WebPAC PRO © Innovative Interfaces, Inc.
DIRECTRICES DRIVER-INTEROPERABILIDAD	Sin especificar si se proveen los datos a través del protocolo OAI-PMH. Pero se tiene claro que los archivos se pueden obtener de manera gratuita.
LOGS Y ESTADISTICAS	Proporciona un servicio de estadísticas sobre el uso de los documentos almacenados.
SEGURIDAD, AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS	No se especifica el procedimiento establecido sobre la elaboración de copias de seguridad, tanto del software sobre el que funciona el repositorio, los metadatos y los documentos propiamente dichos. Existe una separación de los contenidos de investigación, docencia y cultura.

  

Los campos vacios, significa que no se encontró información relacionada con ellos en el repositorio especifico.

La tabla nos indica algunos aspectos que caracteriza un repositorio en general, en este caso se han comparado repositorios tipo institucionales, los cuales se han seleccionado ya que son más robustos en comparación con algunos que se ha visto durante el proceso de búsqueda y selección.

Se puede afirmar que este ámbito va bastante adelantado en las universidades del espacio europeo, se logra ver una mayor complejidad y orden, acceso y políticas de estos recursos. No solo relacionan libros (biblioteca), sino también, revistas de carácter científico, espacios multimediales, bases de datos, cada uno de estas estrategias vistas como espacios que pueden funcionar de manera independiente o a la vez conformar un repositorio complejo y accesible para la comunidad, aunque no todos de licencia libre pero si en su mayoría, o al menos se trabaja para que así sea.

Algunas de las universidades suramericanas poseen repositorios institucionales pero solo se limitan a replicar la biblioteca física universitaria, lo que quiere decir que generan un espacio web para la consulta de material bibliográfico que posee, y muy pocas facilitan la reserva del mismo o adicionan los mismos en formato pdf para su descarga, aunque también se encuentra o se facilita a la comunidad el listado de las base de datos conocidas a nivel mundial más relevantes para su consulta. Y muy pocas facilitan la política de uso y registro del repositorio como de la tecnología empleada para su construcción.

Realmente No me queda claro la clasificación de las diferentes estrategias que una institución u organización pueda tener para organización y gestión de la información, tal como se listan en la actividad.

Por eso comparto mi propia definición y clasificación, espero estar en lo correcto, de lo contrario agradecería que me ayudaran a comprender la adecuada categorización.

Creo que teniendo en cuenta la definición inicial de repositorio, es un espacio web que contiene un conjunto de cierto tipo de archivos digitales con el fin de facilitar su búsqueda, visualización y descarga, y la para preservación y difusión del mismo, puede o no ser de acceso restringido, y tal creación debe ser organizada, abierta e interoperable para garantizar impacto y visibilidad. 

Para aclarar el tipo de contenido que alberga un repositorio tenemos: material de producción científica-investigativa, bibliográfica (bibliotecas virtuales), tesis y trabajos de grado, base de datos, contenidos multimediales, software, revistas online, material didáctico, cursos. 

Estos materiales pueden encasillarse en todos o algunos de los cuatro tipos de repositorios que pueden existir, dependiendo de los intereses y objetivo de la entidad: 

Repositorio institucional: que hace referencia a los espacios que una institución de educación ya sea tipo formal o informal que facilita a la comunidad universitaria o a nivel general. 

Repositorio personal: hace alusión al espacio que cada persona crea para organizar y gestionar su información o archivos de interés. 

Repositorio empresarial: aquí se relacionaría todo tipo de empresas o negocios. 

Repositorio de software: solo se tendría en cuenta empresas que desarrollan y dan soporte al software que comercializan bajo su propia marca.

Por lo tanto, teniendo en cuenta lo que nos plantea la actividad:

“En estas estrategias, destacamos: 

1. Repositorios Institucionales.

2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales.

3. Publicación, difusión y gestión de información a través de medios sociales.

4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open Educational Resources)

5. Bases de datos.

6. Gestión de información bibliográfica en red.” 

Concluyo diciendo, que las anteriores no son estrategias sino categorizaciones de contenidos, excepto la número uno, siendo repositorio el sistema o la tecnología web que permite organizar tales categorías según uno de los 4 tipos de repositorios que una persona o entidad puede crear, mencionados en mi reflexión.